現實工作當中，常常會(hui)遇(yu)到領導(dao)分配的(de)預(yu)(yu)結算緊急任(ren)務(wu)。有(you)的(de)會(hui)有(you)正式圖(tu)紙和(he)(he)方案(an)，有(you)的(de)只有(you)臨時性的(de)現場(chang)圖(tu)片(pian)(pian)，卻需要根據這些片(pian)(pian)段(duan)的(de)資料進行初步的(de)報價和(he)(he)成本預(yu)(yu)測，有(you)經驗的(de)預(yu)(yu)算員就會(hui)采用多(duo)種方式搜集資料，腦(nao)海里建(jian)立施工模型，與現場(chang)和(he)(he)甲方建(jian)立起有(you)效溝通。

在初步設計圖紙和要求送達書面資料之前，施工單位往往會提前做成本預測，或者是施工完后進行結算審計。這時候，要搜集和溝通的現場資料也會很多，這里主要談談工程改造之前(qian)的(de)拆除項目，如果(guo)沒有書面(mian)資料(liao)，該如何進(jin)行結算(suan)整理，該如何組織書面(mian)記錄進(jin)行溝通，落(luo)實成雙方認(ren)可(ke)的(de)依據。

最近遇到一個辦公室裝修工程(cheng)(cheng)(cheng)，只看見了對方粗糙(cao)的(de)(de)結算書和施工后的(de)(de)現(xian)(xian)場(chang)(chang)(chang)，沒有其他(ta)任何(he)資(zi)料。本著對工作負責(ze)，對甲方乙方負責(ze)的(de)(de)態度，我(wo)親自去工程(cheng)(cheng)(cheng)現(xian)(xian)場(chang)(chang)(chang)一筆(bi)一筆(bi)測量，記錄現(xian)(xian)場(chang)(chang)(chang)工程(cheng)(cheng)(cheng)量，比如頂棚(peng)、門(men)窗、墻面、地板、櫥(chu)柜、線(xian)路改造、燈具開(kai)關(guan)插座等(deng)等(deng)。

然而，這些面(mian)上看得見的(de)工藝，一般(ban)沒有(you)太(tai)多爭(zheng)議(yi)，主要爭(zheng)議(yi)的(de)是原(yuan)有(you)項目(mu)的(de)拆(chai)除(chu)(chu)。因為已經拆(chai)除(chu)(chu)的(de)面(mian)目(mu)全非，如(ru)果(guo)甲方不認可(ke)，無人(ren)作證，拆(chai)除(chu)(chu)的(de)工程內容就計取不上費用(yong)，乙方明顯虧大了(le)。我只(zhi)好(hao)求證甲方現(xian)場人(ren)員，因時(shi)間(jian)過長，現(xian)場人(ren)員也想(xiang)不起來(lai)具體(ti)拆(chai)除(chu)(chu)細(xi)節。無奈之下，我只(zhi)好(hao)自(zi)(zi)己羅列出了(le)原(yuan)始位置原(yuan)有(you)項目(mu)記錄(lu)表，以書面(mian)資(zi)料(liao)進行溝通(tong)協調(diao)，為結算整(zheng)理出依據，如(ru)下圖：（自(zi)(zi)編(bian)資(zi)料(liao)記錄(lu)表，溝通(tong)時(shi)候注(zhu)明時(shi)間(jian)）

經過(guo)溝(gou)通落(luo)實后，請示(shi)領(ling)導(dao)正(zheng)式起草(cao)評審記錄表，該記錄表要求甲乙雙方簽字蓋章，作為結(jie)算的正(zheng)式資料。如下圖：

此表(biao)經過數(shu)次溝(gou)通對接(jie)確認后，甲(jia)乙雙(shuang)方各自(zi)蓋章形成正式的書面資(zi)料。

表(biao)述到這里，我想(xiang)大多數同行朋友(you)應該很清楚接下來的(de)程序(xu)了，便(bian)是順理(li)成章的(de)計算工(gong)程量，套項找價(jia)格，去核定結算值。

也許這樣操作花費的時間很長，其中過程也不是一兩句話能夠表述完整。但是預結算人員必須時刻保持頭腦清醒，多維思考，用合適的方法讓看似雜亂無章、無從下手的改(gai)造裝(zhuang)修工程變(bian)得條理清楚，這樣，后續套項自然也會(hui)清晰明了。希望我的方法對(dui)你有幫助！